[Pkg-cups-devel] الأرشفة الإلكترونية، وداعاً للأوراق

[ITNAT Info]

في حال وجدت صعوبة بمشاهدة البريد الرجاء الضغط هنا
<http://www.earshfa.com/newsletter/>  لمشاهدته أون لاين	 
 	 
 <http://www.earshfa.com> 	 


 <http://www.earshfa.com/> الصفحة الرئيسية	 
 <http://www.earshfa.com/general-specifications/archive-system.html> مواصفات
نظام الأرشفة	 
 <http://www.earshfa.com/technical-specifications/system-options.html>
خيارات النظام	 
 <http://www.earshfa.com/technical-specifications/storage-of-documents.html>
تخزين الوثائق	 
 <http://www.earshfa.com/technical-specifications/options-documents.html>
خيارات الوثائق	 
 
<http://www.earshfa.com/technical-specifications/search-and-indexing-options
.html> خيارات البحث والفهرسة	 
 <http://www.earshfa.com/technical-specifications/scanning-options.html>
خيارات المسح الضوئي	 
 
<http://www.earshfa.com/technical-specifications/security-confidentiality-co
ntrol.html> الأمن والسرية والتحكم	 
 <http://www.earshfa.com/optional-features.html> الخواص الإختيارية	 
 
<http://www.earshfa.com/component/hwdvideoshare/viewcategory/12/archive.html
> عروض فيديو	 
 <http://www.earshfa.com/component/artforms/?formid=1> طلب عرض أسعار	 
 	 
قائمة بأهم عملائنا	 
أمانة محافظة جده	 
أمانة العاصمة المقدسة	 
بلدية محافظة الطائف	 
بلدية الجبيل	 
بلدية رأس تنورة	 
أمارة منطقة الرياض	 
وزارة الداخلية	 
وزارة النقل	 
وزارة الخدمة المدنية	 
وزارة البترول والثروة المعدنية	 
صندوق التنمية العقاري	 
هيئة الاتصالات السعودية	 
المؤسسة العامة لتحلية المياه	 
مستشفى الملك فهد بالباحة	 
شركة حماية البيئة العربية السعودية المحدودة	 
مجموعة بن لادن السعودية - الجبيل	 
الشركة العربية لأمهات الدواجن	 
الشركة العربية لخدمة الطائرات المحدودة – عرباسكو	 
منظمة البحر الأحمر وخليج عدن	 
شركة سعد للمقاولات	 
شركة النافورة للمنتجعات السياحية	 
مكتب الغريميل للخدمات التجارية	 
فندق سناف – مكه المكرمة	 
مؤسسة الجريسي لخدمات الكمبيوتر والإتصالات	 
  <http://www.earshfa.com/newsletter/ico-earshfa1.jpg> مع التزايد المستمر في
حجم المؤسسات وما تحتوي عليه من مستندات ووثائق كثيرة في شتى المجالات، ورغبة
هذه المؤسسات في تنظيم بياناتها بطريقة آلية مما يوفر كثيرًا من الوقت والجهد
ويضمن لها الحفاظ على هذه البيانات، ظهرت الحاجة لوجود نظام متكامل يتولى
القيام بجميع العمليات الخاصة بالتعامل مع البيانات آليًا، مثل الفهرسة
والأرشفة والتلخيص والبحث والاسترجاع.

هناك الكثير من السلبيات المصاحبة لعملية التعامل اليدوي مع البيانات المكتوبة
مثل إضاعة الوقت والجهد، حيث تظهر الإحصاءات أن مديري ورؤساء الشركات يهدرون
حوالي مائة وخمسين ساعة سنويًا من وقتهم في البحث عن الوثائق، هذا إلى جانب
النمو المتزايد في حجم الوثائق الورقية بنسبة عشرين بالمائة سنويًا. بالإضافة
إلى ذلك، تعتبر عملية التعامل اليدوي مع البيانات عملية مكلفة، حيث ينفق الكثير
من الأموال على شراء الورق وأدوات الكتابة، إلى جانب تكلفة صيانة الخزائن
المحتوية على هذه الأوراق إذا وضعنا في الاعتبار كم الأوراق الهائل الذي تحتوي
عليه المؤسسات. وعلاوة على ذلك، تنطوي عملية التخزين اليدوي للبيانات على مخاطر
كثيرة مثل التعرض للضياع أو التلف وعدم سرية البيانات الهامة.

المواصفات الفنية في نظم الأرشفة الإلكترونية (عامة)
- لتقنية المتقدمة في إدارة نظم الملفات الإلكترونية بحيث تكون الملفات في نظام
الأرشفة الإلكترونية منظمة ومخزنة في مجلدات رئيسية ومجلدات فرعية .
- بقاء كل الملفات في أرشيف مركزي وذلك بالتنسيق مع الجهة المعنية على كيفية
إنشاء الشجرة أو الهيكل التنظيمي على سبيل المثال: إنشاء الهيكل التنظيمي
بالاعتماد على الإدارات والإدارات الفرعية .
- تقليل الوقت المستهلك في البحث عن الملفات.
- توفير مساحات أقل للتخزين.
- تأمين سرية وحماية للملفات مع المحافظة على أصولها بعد التعديل.
- استخدام قاعدة بيانات متميزة وذات كفاءة عالية مثال: MS SQL أو ORACLE
- استخدام صيغة للصور الضوئية بأقل حجم ممكن مثال للصور الممسوحة ضوئيا بالأبيض
والأسود واستخدام JPEG للصور الملونة.


مميزات الأرشفة الإلكترونية (عامة)
• سهولة تبادل المعلومات بين مستخدمي الأرشيف مع توفير الوقت مهما كان حجمها.
• انسيابية العمل داخل النظام بحيث تنتقل الوثائق عبر مراحل العمل بسلاسة.
• سهولة الاندماج مع تقنيات مختلفة مثل معالجات الصور والماسحات الضوئية.
• الحفاظ على السرية التامة للبيانات بحيث لا يطلع عليها إلا الشخص المصرح له
بذلك.
• تأمين البيانات ضد أية مخاطر محتملة للأرشفة العادية.
• تصنيف الوثائق بطريقة تلاءم أسلوب العمل في المؤسسة وذلك باستخدام أنماط معدة
لذلك.
• القدرة على التعامل مع كافة أنواع البيانات، سواء المنظمة أو غير المنظمة.
• إمكانية استخدام أساليب البحث المختلفة للعثور على البيانات المطلوبة وبأسرع
وقت ممكن.
• استخدام تقنيات متقدمة مثل الفاكس والبريد الإلكتروني لتداول الوثائق بين
المستخدمين. 

 <http://www.earshfa.com/component/artforms/?formid=1> الآن خصومات رائعة
وأسعار مناسبة لجميع النشاطات، اطلب عرض سعر لنوافيك بالتفاصيل	 

يمكنك الاتصال مباشرة على 00966594100005 او بريد الإلكتروني rami at mcr.com.sa


UNSUBSCRIBE INSTRUCTIONS

If you do not wish to receive our special notices, please unsubscribe by
mail us a written request to the attention of: earshfa.com Customer Contact
Manager,  <mailto:unsubscribe at natshopper.com> unsubscribe at natshopper.com .
Please allow up to two weeks for the complete unsubscribe process to take
place. NOTE: If you have multiple accounts with us, you must opt out of all
of them so the mailings will be fully discontinued.

Third-party marks and logos are registered trademarks of their respective
owners. All rights reserved.

Copyright © 2010 earshfa.com, Inc. All Rights Reserved.	 
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <http://lists.alioth.debian.org/pipermail/pkg-cups-devel/attachments/20100708/3354e1a2/attachment-0001.htm>