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<center>
</center>
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<tr>
<td align="right"/>
<div align="right"><font face="Gill Sans MT" size="7" color="#36648B"/>
<strong> </strong></font><font face="Gill Sans MT" size="5" color="#666"/></font><font face="Gill Sans MT" size="7" color="#36648B"/><strong><img src="IMAGEM/headernovo.png" width="722" height="208">
GIDE</strong></font><br/>
<font face="Gill Sans MT" size="5" color="#666"/><strong> 30, 31
de maio a 1 de junho</strong></font> - <font face="Gill Sans MT" size="5" color="#36648B"/>
Brasília </font></div>
</td></tr><td><font face="Gill Sans MT" size="2" color="#666"/><br/><center>
<b><font size="3">GESTÃO INTEGRAL DE DOCUMENTOS EM MEIO ELETRÔNICO
REQUISITOS PARA SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA<br>
</font></b><font size="3"> </font>
</center></font></td></table><br/>
<div align="justify">
<p><font face="Gill Sans MT" size="2" color="#666"/> <br>
<b>APRESENTAÇÃO</b></font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2" color="#666"/>O CRESCENTE VOLUME
DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO ELETRÔNICO PRESENTES NAS ORGANIZAÇÕES,
EM QUE SE INCLUEM OS AMBIENTES CENTRADOS EM REDE, MOTIVA A PREOCUPAÇÃO
SOBRE SUA GESTÃO E PRESERVAÇÃO EM LONGO PRAZO.
ABSOLUTAMENTE NECESSÁRIO SE FAZ GARANTIR QUE OS REQUISITOS DE
NATUREZA ARQUIVÍSTICA SEJAM CONSIDERADOS E INCLUÍDOS NO
MOMENTO EM QUE OS SISTEMAS SÃO DESENVOLVIDOS.<br>
O USO DAS INFORMAÇÕES CONTIDAS NOS SISTEMAS SÃO
RECURSOS CRÍTICOS PARA TOMADA DE DECISÕES, QUER DE PLANEJAMENTO,
QUER DE GESTÃO, QUER DE ANÁLISE DE RESULTADOS E QUER DE
FECHAMENTO DE NEGÓCIOS. A INFORMAÇÃO E O CONHECIMENTO
SÃO OS PILARES DA “ERA DA INFORMAÇÃO”.<br>
SOLUÇÕES TECNOLÓGICAS ADEQUADAS AO GRANDE VOLUME
DE DOCUMENTOS E SUA GESTÃO DEVEM SER PERSEGUIDAS, APESAR DE QUE,
NO SETOR PÚBLICO, ALGUMAS SOLUÇÕES IDEAIS, PORÉM
DE ALTO CUSTO, FICARIAM LIMITADAS, POR QUESTÕES ORÇAMENTÁRIAS,
DAÍ A NECESSIDADE DA BUSCA PERMANENTE DE SOLUÇÕES.<br>
ASSIM, O CURSO FOCA DOCUMENTOS DE ARQUIVO QUE SÃO OU QUE DEVEM
SER PRODUZIDOS EM SISTEMAS OU AMBIENTES DE REDE – DOCUMENTOS ELETRÔNICOS
– INCLUINDO BASES DE DADOS, OBJETOS DE QUALQUER TIPO OU FORMATO
QUE RESULTEM EM ATIVIDADES E TRANSAÇÕES DE ORGANIZAÇÕES
OU INDIVÍDUOS. </font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2"><b>PÚBLICO ALVO</b></font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">PROFISSIONAIS QUE ATUAM EM ARQUIVOS
EM GERAL OU ARQUIVOS ESPECIALIZADOS, DESENVOLVEDORES DE SOLUÇÕES
ARQUIVÍSTICAS, PROFISSIONAIS DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO,
ANALISTAS DE SISTEMAS, BIBLIOTECÁRIOS, GESTORES DE ÁREAS
DE ARQUIVO, DE INFORMAÇÃO E ANALISTAS DE INFORMAÇÃO.<br>
</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2"><b>OBJETIVOS DO CURSO</b></font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">1. APRESENTAR OS REQUISITOS NECESSÁRIOS
À FORMULAÇAO DE SISTEMAS DE GESTÃO DOCUMENTAL,
DE FORMA A GARANTIR, EM LONGO PRAZO, CARACTERÍSTICAS DE AUTENTICIDADE,
FIDEDIGNIDADE, INTEGRIDADE E PRONTA UTILIZAÇÃO;<br>
2. FORNECER APOIO PRÁTICO A TANTOS QUANTO PRETENDAM PROMOVER
A INTEGRAÇÃO DE ARQUIVOS EM SISTEMAS DE GERENCIAMENTO
ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS, COM BASE NO “MODELO DE REQUISITO
PARA SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
- E-ARQ”, ELABORADO PELA CÂMARA TÉCNICA DE DOCUMENTOS
ELETRÔNICOS, NO ”MODELO DE REQUISITOS PARA GESTÃO
DE ARQUIVOS ELETRÔNICOS—MOREC”, ELABORADO PELA COMUNIDADE
EUROPEIA E NUM LARGO CONJUNTO DE NORMAS, MANUAIS, ORIENTAÇÕES
TÉCNICAS, PRODUZIDOS PELO “ICA”, PELO “ISSO”,
ENTRE OUTROS;<br>
3. ATUALIZAR OS PROFISSIONAIS ATUANTES EM ARQUIVOS, CAPACITANDO-OS PARA
UMA GESTÃO EFICIENTE, RESPEITANDO INSTRUMENTOS BÁSICOS
E PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS À BOA GESTÃO;<br>
4. DEMONSTRAR TÉCNICAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO
DE FORMA A QUE CHEGUE A TEMPO E A HORA AOS LOCAIS ONDE É NECESSÁRIA,
TRATANDO–A PERMANENTEMENTE DE FORMA A GARANTIR A CORRETA E TEMPESTIVA
TOMADA DE DECISÃO;</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2"><b>Programa:</b><br>
1. INTRODUÇÃO: O que vem a ser Informação
e qual sua importância no contexto moderno de gestão; Como
circula a Informação digital na Organização;
O que compreende a Segurança da Informação; Os
Pilares de um Sistema de Informação;</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">2. CONCEITOS BÁSICOS E DEFINIÇÕES:
Conceitos com base no “Conselho Nacional de Arquivos” e no
“ICA - Estudo nº 16 – Manual para Arquivos Eletrônicos”;
Acessibilidade, Análise Funcional, Anotação, Arquivo
Digital, Assinatura Digital, Assinatura Eletrônica, Autenticação,
Autoridade Certificadora; Chave Privada, Chave Pública, Criptografia;</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">3. GESTÃO ARQUIVÍSTICA
DE DOCUMENTOS: Classificação e Análise Documental;
Planos de Classificação; Modelos para Descrição
e Pesquisa; Arquivos Correntes e Arquivos Permanentes; Avaliação
de Documentos, Frequência de Consulta, Tabela de Temporalidade.<br>
Definição de Prazos de Guarda; Comissão de Avaliação
de Documentos; Conservação e Restauração
de Documentos.<br>
Fases da Gestão Arquivística de Documentos: Definição
da Política Arquivística, Designação de
responsabilidades; Planejamento do Programa de Gestão; Implantação
do Programa de Gestão.</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">4. GESTÃO ARQUIVÍSTICA
DE DOCUMENTOS ELETRÔNICOS: Objetivos de Gestão Arquivística
de Documentos Eletrônicos: Contemplar o Ciclo de Vida dos Documentos,
Garantir a Acessibilidade aos Documentos, Manter os Documentos em Ambiente
Seguro, Reter os Documentos apenas o necessário, Preservá-los
de acordo com a Tabela de Temporalidade, Garantir sua Características.<br>
Características de um Programa de Gestão: Imparcialidade,
Organicidade, Unicidade, Fidedignidade, Autenticidade, Integridade,
Acessibilidade.<br>
Metodologia do Programa de Gestão.</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">5. CONCEPÇÃO DE SISTEMAS
DE INFORMAÇÃO: Objetivos da Classificação
e o disposto no Decreto 4.553/2002.<br>
Inventário dos Ativos de Informação: Levantamento
Preliminar, Análise das Funções e das Atividades
Desenvolvidas, Requisitos das Informações, Avaliação;<br>
Elaboração do Plano de Classificação: Metodologia,
Divisão de Tarefas e Responsabilidades, Identificação
de Usuários donos; Tratamento da Informação Classificada.</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">6. MAPEAMENTO DE PROCESSOS</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">7. REQUISITOS PARA SISTEMA DE GERENCIAMENTO
ELETRÔNICO DE DOCUMENTOS – “E-ARQ”: Organização
dos documentos arquivísticos, plano de classificação
e tabela de temporalidade;<br>
Tramitação e fluxo de trabalho, Captura, Avaliação
e Destinação;<br>
Pesquisa, localização e apresentação dos
documentos;<br>
Segurança, armazenamento, preservação;<br>
Funções Administrativas;<br>
Usabilidade, Interoperabilidade, Disponibilidade, Desempenho e Escalabilidade.</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">8. METADADOS DE PRESERVAÇÃO
DIGITAL - ACESSIBILIDADE EM MÉDIO E LONGO PRAZOS</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">9. SISTEMAS DE ENTERPRISE CONTENT
MANAGEMENT (ECM) </font></p>
<p><font face="Gill Sans MT" size="2">10. MODELO “OPEN ARCHIVAL INFORMATION
SISTEM” – OAIS — ISO 1472111. MODELO DE REFERÊNCIA
PARA UM SISTEMA ABERTO DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAÇÃO (SAAI)
— NBR15472</font></p>
<p><font face="Gill Sans MT"><b><font size="3">Data: 30/05/2012 a 01/06/2012</font></b></font><b><font face="Gill Sans MT" size="3"><br>
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